1. înainte de a începe
SC EDITURA TEZAUR SRL, cu sediul în Mun. Sibiu, Str. Poiana Sibiului 4, sc. B, ap. 8, Jud. Sibiu, în calitate de operator de date, a făcut din confidențialitatea datelor cu caracter personal o prioritate. Documentul de față are rolul de a oferi utilizatorului informații în legătură cu prelucrarea datelor lui cu caracter personal, în contextul utilizării platformei www.edituratezaur.ro .
2. Care sunt categoriile de date cu caracter personal prelucrate?
În cazul în care un utilizator este client al platformei, datele sale cu caracter personal, precum numele și prenumele, telefonul, adresa de e-mail, adresa de facturare, adresa de livrare, date folosite la crearea contului și alte date referitoare la modul în care utilizează platforma, vor fi prelucrate de către SC EDITURA TEZAUR SRL.
Dacă pentru crearea unui cont pe platformă este folosit contul de Google sau cel de Facebook, www.edituratezaur.ro va avea acces și va prelucra date publice pe care aplicațiile respective le afișează pe profil, după cum urmează: nume de utilizator, adresă de e-mail.
În cazul în care utilizatorul își creează un cont de utilizator înainte de finalizarea unei comenzi pe platformă, i se va solicita adresa de e-mail pe baza căreia va fi creat un cont de utilizator. Dacă acesta se răzgândește și nu finalizează comanda, datele furnizate nu vor fi stocate de către SC EDITURA TEZAUR SRL, iar contul generat va fi șters automat.
În cazul simplilor vizitatori ai platformei, datele lor cu caracter personal pe care le furnizează în mod direct, precum cele din secțiunea de contact, sunt prelucrate de către SC EDITURA TEZAUR SRL.
3. Care sunt scopurile și temeiurile prelucrării?
Dacă un utilizator este client al acestei platforme, SC EDITURA TEZAUR SRL prelucrează datele lui cu caracter personal astfel:
- Pentru desfășurarea relației contractuale dintre SC EDITURA TEZAUR SRL și utilizator, respectiv pentru preluarea, validarea, facturarea si expedierea comenzilor plasate pe platforma, organizarea returului produselor și altele. Temei: contractul definit între client și SC EDITURA TEZAUR SRL, definit în Termene și Condiții stă la baza prelucrării datelor clientului în acest scop. Furnizarea acestor date este necesară pentru executarea contractului. Refuzul furnizării înseamnă imposibilitatea derulării contractului dintre client și SC EDITURA TEZAUR SRL.
- Pentru îndeplinirea obligațiilor legale, a obligațiilor în materie fiscală și în materie de arhivare la care este supus SC EDITURA TEZAUR SRL. Temei: prelucrarea datelor clientului în acest scop este necesară în baza unor obligații legale, iar furnizarea acestor date este, de asemenea, necesară. Refuzul furnizării datelor are drept consecință imposibilitatea SC EDITURA TEZAUR SRL de a respecta obligațiile legale, prin urmare imposibilitatea de a oferi servicii utilizatorului.
- Pentru diverse activități de marketing, cum ar fi transmiterea prin e-mail de comunicări comerciale privind produse sau servicii oferite de SC EDITURA TEZAUR SRL prin această platformă. Temei: consimțământul utilizatorilor stă la baza prelucrării datelor lor în acest scop. Consimțământul pentru prelucrarea datelor în acest scop poate fi exprimat prin bifarea căsuței aferente la momentul creării contului de utilizator sau ulterior creării acestuia. Pentru dezabonarea de la primirea de comunicări comerciale, utilizatorul poate folosi opțiunea de la finalul fiecărui astfel de mesaj. Utilizatorul furnizează datele sale in acest scop în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor în acest scop nu va avea urmari negative pentru acesta.
- Pentru efectuarea diverselor analize și rapoarte privind modul de funcționare a platformei, realizarea de profiluri de preferințe de consum, în vederea îmbunătățirii experientei de utilizator oferite de către platformă. Temei: interesul legitim de a îmbunătăți experiența pe platformă al SC EDITURA TEZAUR SRL stă la baza prelucrării datelor utilizatorului în acest scop. Furnizarea datelor în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării acestora nu va avea urmări negative asupra utilizatorului.
Dacă un utilizator este doar vizitator al acestei platforme, SC EDITURA TEZAUR SRL prelucrează datele lui cu caracter personal astfel:
- Pentru diverse activități de marketing, cum ar fi transmiterea prin e-mail de comunicări comerciale privind produse sau servicii oferite de SC EDITURA TEZAUR SRL prin aceasta platformă. Temei: consimțământul utilizatorilor stă la baza prelucrării datelor lor în acest scop. Consimțământul pentru prelucrarea datelor în acest scop poate fi exprimat prin bifarea căsuței corespunzătoare din formularul pentru abonarea la newsletter disponibil pe platformă. Pentru dezabonarea de la primirea de comunicări comerciale, utilizatorul poate folosi opțiunea de la finalul fiecărui astfel de mesaj. Utilizatorul furnizează datele sale în acest scop în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor în acest scop nu va avea urmări negative pentru acesta.
- Pentru soluționarea reclamațiilor, monitorizarea traficului și îmbunătățirea experienței oferite de platformă. Temei: interesul legitim de a îmbunătății experiența pe platformă, inclusiv prin răspunderea la anumite întrebări sau soluționarea reclamațiilor, al SC EDITURA TEZAUR SRL stă la baza prelucrării datelor utilizatorului în acest scop. Furnizarea datelor utilizatorului în scopul de față este voluntara. Refuzul furnizării datelor în acest scop nu aduce cu sine urmări negative pentru utilizator.
4. Drepturile de care beneficiază utilizatorii
În calitate de persoane vizate, ținând cont de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, utilizatorii platformei beneficiază de următoarele drepturi:
- Dreptul de a fi informat cu privire la activitățile de prelucrare a datelor pe care SC EDITURA TEZAUR SRL le efectueaza, conform celor descrise în politica de confidențialitate.
- Dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține din partea SC EDITURA TEZAUR SRL corectarea fără întârzieri nejustificate a datelor cu caracter personal inexacte sau nejustificate, precum și completarea datelor incomplete. Rectificarea sau completarea va fi comunicată destinatarilor cărora le-au fost transmise datele, excepție făcând cazul în care acțiunea implică eforturi uriașe sau acest lucru este imposibil.
- Dreptul de acces la date, alături de dreptul de a obține din partea SC EDITURA TEZAUR SRL confirmarea cu privire la prelucrarea datelor și detalii privind activitățile de prelucrare, scopuri, destinatari, cu exceptia cazurilor în care sunt necesare eforturi uriașe sau acest lucru este imposibil.
- Dreptul la ștergerea datelor, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se potrivește unul din următoarele motive:
- Datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate.
- Datele cu caracter personal nu au fost prelucrate legal.
- Datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale.
- Datele cu caracter personal au fost colectate pentru oferirea de servicii ale societătii informaționale conform dreptului intern sub incidența căruia se află operatorul sau conform dreptului Uniunii.
- Clientul iși retrage consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrarea datelor.
- Clientul se opune prelucrării datelor lui și nu există alte motive legitime de care să se faca uz.
- Există posibilitatea ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, SC EDITURA TEZAUR SRL să lipsească datele de caracterul personal prin anonimizare și să continue prelucrarea pentru scopuri statistice în aceste condiții.
- Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor în măsura în care:
- Prelucrarea datelor cu caracter personal nu este legală, iar utilizatorul se opune ștergerii acestora, solicitând restricționarea utilizării lor, în schimb.
- Utilizatorul nu este de acord cu exactitatea datelor, pe o perioadă care permite verificarea corectitudinii acestora.
- Persoana vizată se opune prelucrării datelor înafară de cele de marketing, în intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prelevează asupra celor ale persoanei vizate.
- Operatorul nu mai are nevoie de date în scopul prelucrării, însa persoana vizată i le solicită pentru exercitarea, constatarea sau apărarea unui drept în instanță.
- Dreptul la portabilitatea datelor, respectiv cel de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, uzuală și într-un format ușor de citit, precum și dreptul ca datele să fie transmise de către SC EDITURA TEZAUR SRL către alt operator de date, în măsura în care condițiile legale sunt îndeplinite.
- Dreptul la opoziție, se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor de mai jos, în ceea ce privește activitățile de prelucrare:
- Oricând, din motive legate de situația particulară în care persoana vizată se găsește, ca datele ce o vizează să fie prelucrate în temeiul interesului legitim al SC EDITURA TEZAUR SRL sau în temeiul interesului public, facând excepție cazurile în care SC EDITURA TEZAUR SRL poate demonstra că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra drepturilor, libertăților și intereselor persoanei vizate sau că scopul este apărarea, constatarea sau exercitarea unui drept în instanța.
- Oricând, gratuit și fără nicio justificare, ca datele care vizează persoana să fie prelucrate în scop de marketing direct.
- Dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, respectiv de a nu fi supus unei decizii individuale automate, inclusiv creare de profiluri, care produce efecte juridice care afectează în mod similar într-o măsură semnificativă sau privesc persoana vizată.
- Dreptul ca utilizatorul să se poată adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care consideră de necesitate.
5. Care este durata pentru care datele sunt prelucrate?
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de către SC EDITURA TEZAUR SRL doar atât cât este necesar pentru scopurile mai sus menționate. Datele clientului vor fi prelucrate pe întreaga durată a rapoartelor contractuale și nu numai. În unele cazuri, conform unor obligații legale ce revin SC EDITURA TEZAUR SRL datele pot fi prelucrate și după Încheierea rapoartelor contractuale (de ex., în cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite). În cazul în care clientul alege opțiunea de a șterge contul de utilizator, prin apăsarea butonului aferent, SC EDITURA TEZAUR SRL nu va mai trimite comunicări comerciale clientului. Totuși, ștergerea contului de utilizator nu are ca efect ștergerea datelor cu caracter personal. În cazul în care pe cont există o comandă activă și nefinalizată, iar utilizatorul optează pentru ștergerea contului, mai întâi se va finaliza comanda, iar apoi contul va fi șters. În cazul în care utilizatorul își retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de marketing, nu vor mai fi prelucrate datele acestuia de către SC EDITURA TEZAUR SRL în acest scop, fără a fi afectate prelucrările efectuate cu consimțământul utilizatorului de înainte de retragerea acestuia.
6. Cui sunt dezvăluite datele cu caracter personal?
SC EDITURA TEZAUR SRL poate dezvălui datele clientului către terțe persoane, parteneri sau entități care fac posibilă funcționarea activității prin platforma. De asemenea, SC EDITURA TEZAUR SRL poate dezvălui datele clientului autorităților. Câteva exemple de cazuri în care platforma poate dezvălui datele cu caracter personal:
- Pentru o bună administrare a platformei.
- Pentru efectuarea serviciilor oferite de către platformă.
- Atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege.
- Și altele.
7. Cum sunt transferate datele cu caracter personal?
Este posibil transferul datelor cu caracter personal, în afara României, numai către state din Uniunea Europeană.